Expresia ISO 18001 este utilizată frecvent de companiile care caută informații despre certificarea sistemelor de management al sănătății și securității în muncă. Denumirea tehnică a vechiului standard era însă OHSAS 18001, acesta nefiind un standard ISO.
În martie 2018, OHSAS 18001 a fost înlocuit de ISO 45001, primul standard internațional ISO dedicat sistemelor de management al sănătății și securității ocupaționale. Organizațiile care doresc în prezent o certificare în acest domeniu trebuie să urmărească cerințele ISO 45001.
SICERT oferă servicii de certificare ISO 45001 pentru companiile care vor să își organizeze mai bine activitățile de prevenire a accidentelor și să demonstreze că gestionează sistematic riscurile profesionale.
De la OHSAS 18001 la ISO 45001
OHSAS 18001 a fost, pentru o perioadă îndelungată, un reper pentru organizațiile interesate de gestionarea sănătății și securității la locul de muncă. Odată cu publicarea ISO 45001, companiile certificate conform vechiului standard au beneficiat de o perioadă de tranziție de trei ani.
ISO 45001 păstrează obiectivul principal al OHSAS 18001, dar introduce o abordare mai amplă. Standardul acordă o importanță mai mare implicării conducerii, participării lucrătorilor, contextului organizației și gestionării riscurilor și oportunităților.
Structura sa este aliniată cu alte standarde pentru sisteme de management, precum ISO 9001 și ISO 14001. Acest lucru permite integrarea mai ușoară a managementului calității, mediului și securității ocupaționale într-un sistem comun.
Ce urmărește ISO 45001
Standardul ajută organizația să identifice pericolele care pot apărea în activitatea curentă și să stabilească măsuri pentru reducerea riscurilor. Pot fi analizate accidentele de muncă, utilizarea echipamentelor, expunerea la substanțe periculoase, activitățile desfășurate la înălțime, ergonomia și situațiile de urgență.
Sistemul trebuie adaptat activității reale a companiei. O firmă de construcții se confruntă cu alte riscuri decât un birou, un depozit, o fabrică sau o companie de transport.
ISO 45001 solicită stabilirea unei politici, a unor obiective și a responsabilităților privind sănătatea și securitatea în muncă. Organizația trebuie să monitorizeze performanța sistemului, să investigheze incidentele și să urmărească îmbunătățirea continuă.
Beneficiile certificării
Certificarea poate demonstra clienților, partenerilor și angajaților că organizația tratează prevenirea accidentelor într-un mod structurat. În anumite contracte, licitații sau lanțuri de furnizare, existența unui certificat poate reprezenta o condiție de participare sau selecție.
În interiorul companiei, implementarea standardului poate contribui la clarificarea responsabilităților și la identificarea mai rapidă a situațiilor periculoase. Implicarea angajaților este importantă deoarece aceștia cunosc activitățile zilnice și pot observa riscuri care nu sunt evidente în documentele interne.
ISO 45001 poate susține reducerea incidentelor, îmbunătățirea condițiilor de muncă și dezvoltarea unei culturi orientate spre prevenție. Certificarea este voluntară și este realizată de organisme independente, nu direct de Organizația Internațională de Standardizare.
Cum se pregătește compania pentru certificare
Procesul începe cu stabilirea domeniului sistemului de management și identificarea activităților, locațiilor și angajaților incluși. Compania trebuie să analizeze pericolele, să evalueze riscurile și să stabilească măsurile necesare pentru controlarea acestora.
Procedurile trebuie să reflecte modul real de lucru. Angajații trebuie să își cunoască responsabilitățile, regulile de securitate și modul de raportare a incidentelor sau situațiilor periculoase.
Înaintea auditului de certificare sunt necesare verificarea internă a sistemului și analiza realizată de conducere. În timpul evaluării, auditorii urmăresc documentele, activitățile desfășurate și modul în care măsurile stabilite sunt aplicate în practică.
Certificare ISO 45001 prin SICERT
Deși expresia ISO 18001 este încă folosită în căutările online, certificarea aplicabilă în prezent este ISO 45001. SICERT evaluează sistemele de management al sănătății și securității ocupaționale în raport cu cerințele acestui standard.
Companiile interesate pot solicita informații despre etapele auditului, durata procesului și documentele necesare. Prin certificarea ISO 45001, organizația poate demonstra că gestionează riscurile profesionale printr-un sistem verificat independent și orientat spre îmbunătățire continuă.
