Expresia ISO OHSAS 18001 este încă utilizată de organizațiile care caută informații despre sistemele de management al sănătății și securității în muncă. OHSAS 18001 a reprezentat mult timp un reper pentru identificarea pericolelor profesionale, evaluarea riscurilor și prevenirea accidentelor, însă a fost înlocuit de standardul ISO 45001.
Companiile care urmăresc în prezent certificarea unui sistem de management al sănătății și securității ocupaționale trebuie să implementeze cerințele ISO 45001. 4Consulting oferă sprijin pentru analiza proceselor existente, pregătirea documentației și organizarea etapelor necesare înaintea auditului de certificare.
Ce a reprezentat OHSAS 18001
OHSAS 18001 stabilea un cadru prin care organizațiile puteau controla riscurile asociate activităților desfășurate. Sistemul urmărea identificarea pericolelor, respectarea obligațiilor aplicabile și stabilirea unor măsuri pentru reducerea accidentelor și îmbolnăvirilor profesionale.
În practică, sintagma ISO OHSAS 18001 este folosită și astăzi pentru a descrie certificarea în domeniul sănătății și securității ocupaționale. Totuși, organizațiile trebuie să țină cont că referința actuală este ISO 45001, iar vechile certificate OHSAS 18001 nu mai sunt valabile.
Principalele schimbări aduse de ISO 45001
ISO 45001 păstrează obiectivul prevenirii accidentelor și protejării sănătății lucrătorilor, dar introduce o abordare mai bine integrată în conducerea organizației. Managementul trebuie să participe activ la stabilirea politicilor, responsabilităților și măsurilor necesare pentru controlarea riscurilor.
Standardul acordă o atenție mai mare contextului în care funcționează compania, cerințelor părților interesate și consultării angajaților. Riscurile nu sunt analizate doar la nivelul activităților operative, ci și în raport cu schimbările organizaționale, furnizorii, subcontractorii și procesele externalizate.
Structura ISO 45001 permite integrarea mai ușoară cu standarde precum ISO 9001 și ISO 14001. Companiile care au deja implementate sisteme pentru calitate sau mediu pot corela procedurile, auditurile și responsabilitățile într-un sistem unitar.
Identificarea pericolelor la locul de muncă
Implementarea începe cu analizarea activităților desfășurate și a situațiilor care pot produce accidente sau afecta sănătatea personalului. Evaluarea trebuie să includă activitatea obișnuită, operațiunile neplanificate, situațiile de urgență și intervențiile realizate de furnizori sau subcontractori.
Măsurile stabilite pot viza echipamentele de protecție, instruirea angajaților, organizarea zonelor de lucru, verificarea utilajelor și pregătirea pentru situații de urgență. Aceste măsuri trebuie adaptate nivelului real de risc și urmărite periodic.
4Consulting ajută la organizarea evaluării și la transformarea rezultatelor în proceduri aplicabile. Documentele trebuie să reflecte activitatea companiei și să poată fi utilizate de persoanele responsabile, nu doar prezentate în timpul auditului.
Implicarea angajaților în funcționarea sistemului
Personalul poate identifica pericole pe care conducerea sau evaluatorii externi nu le observă imediat. Din acest motiv, consultarea și participarea angajaților reprezintă elemente importante în cadrul ISO 45001.
Lucrătorii trebuie să știe cum să raporteze o situație periculoasă, un incident sau o problemă legată de echipamente. Raportarea nu trebuie tratată exclusiv ca o obligație administrativă, ci ca o sursă de informații pentru prevenirea unor evenimente mai grave.
Instruirea trebuie adaptată responsabilităților și riscurilor fiecărui post. O prezentare generală nu este suficientă atunci când activitatea implică utilaje, lucru la înălțime, substanțe periculoase sau alte condiții speciale.
Pregătirea pentru certificarea ISO 45001
Organizațiile care caută informații despre ISO OHSAS 18001 trebuie să își orienteze procesul actual de implementare către ISO 45001. Pregătirea presupune analiza inițială, evaluarea riscurilor, stabilirea procedurilor, instruirea personalului și verificarea sistemului prin audit intern.
4Consulting poate sprijini compania în organizarea documentației și în pregătirea pentru evaluarea realizată de organismul de certificare. Implementarea corectă contribuie la controlarea riscurilor profesionale, clarificarea responsabilităților și dezvoltarea unui mediu de lucru mai sigur.
