Contabilul îndeplinește o multitudine de funcții administrative într-o firmă. De cele mai multe ori, contabilii au ca sarcină găsirea de furnizori pentru diverse servicii, organizarea aprovizionării interne cu echipamente pentru birou sau materiale consumabile.
Contabilul are în vedere colectarea, analiza, înregistrarea situației financiare în compania pentru care lucrează. În firmele mari, contabilul poate juca rolul de consultant și interpret financiar, prezentând datele fiscale angajaților și persoanelor din afara firmei.
Contabilul se poate ocupa și de furnizori, clienți și de relația firmei cu instituțiile financiare.
Contabilitatea este un domeniu foarte vast, iar cei care preiau acest rol într-o firmă nu se mai ocupă doar de evidența banilor. Activitatea unui contabil înglobează realizarea analizelor fiscale, evidența rectificărilor bugetare sau a schimbărilor legislative.
Înregistrarea tranzacțiilor
Unul dintre principalele scopuri pentru care contabilitatea a devenit indispensabilă în orice business se leagă de înregistrarea tranzacțiilor financiare. Prin acest proces se determină profiturile și pierderile de bani, precum și poziția financiară pe care o ocupă afacerea.
Evidența tranzacțiilor și păstrarea rapoartelor într-un loc sigur și accesibil te ajută în momentul în care decizi să faci un inventar în business-ul tău. De exemplu, daca ai o afacere cu un magazin de suveniruri, intrările în cadrul magazinului fizic sau online sunt practic produsele pe care le-ai cumpărat de la furnizori în scopuri comerciale. Produsele achiziționate astfel au facturi pe care contabilul tău trebuie să le preia pentru a le introduce în softul de contabilitate. Vânzările vin însoțite de bonuri fiscale (pentru magazinele fizice) sau facturi pentru vânzările online. După o perioadă poți verifica situația financiară a business-ului tău și dacă ți-ai recuperat cheltuielile prin raportare la câștigurile obținute din vânzări. Această analiză poate fi realizată pe baza facturilor și bonurilor furnizate până atunci.
Constatarea câștigurilor, a pierderilor, poziției financiare, interpretarea conturilor, analiza declarațiilor, derularea sistemului de contabilitate, emiterea statisticilor, conturarea principiilor financiare, sau verificarea rezultatelor sunt cele mai importante funcții ale unui contabil.
Îmbunătățirea rezultatelor fiscale
Gestionarea din amonte a conturilor ajută la aflarea deducerilor fiscale pentru anul respectiv, începând cu primul trimestru. Vei avea posibilitatea să iei decizii și să adopți strategii până obții o bază impozabilă a activității tale și fără a intra în vizorul organelor fiscale.
Informarea legislativă
Contabilul te ține la curent în permanență dacă apar noi propuneri legislative, sau legi care au legătură cu fiscalul și care pot avea impact în desfășurarea afacerii tale.
Astfel, cu serviciile Simconta Accounting, vei obține în timp real toate datele financiare ale firmei, organizate eficient și vei putea oricând face dovada acestora prin rapoarte semestriale sau anuale. Mai mult, îți vei cunoaște datoriile și taxele către stat.
Planificarea viitorului pe termen mediu și lung
Este recomandat să verifici rapoartele din ultimele luni, precum și stadiul de dezvoltare pe care l-a atins business-ul tău. Doar astfel firma are șanse să performeze pentru rezultate competitive.
Rapoartele contabile îți permit să urmărești traseul banilor tăi, să îți cunoști resursele și calea optimă de a-i gestiona în scopul amplificării profiturilor.
Soluția ideală este aceea de a alege un contabil încă de la început de când ai pus afacerea pe picioare. Numai așa ai garanția investițiilor făcute corespunzător pentru evitarea falimentului.
